GBL Staffing Solutions is op zoek naar een nauwkeurige en veelzijdige HR Assistant.

In deze rol zal de focus liggen op het ondersteunen van de HR Coördinator in functie van het algemene HR-beleid in combinatie met ‘harde’ HR-taken (loon- en personeelsadministratie).

Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail en ben je vertrouwd met de basisprincipes van loonadministratie en sociale wetgeving? Lees dan zeker verder!

• Je biedt (administratieve) ondersteuning aan de HR Coördinator bij de algemene HR-processen: aanwerving & selectie, onthaalbeleid, opleiding, evaluatiecyclus, teambuilding, uitdiensttreding,…;
• Daarnaast sta je zelfstandig in voor de algemene loon- en personeelsadministratie;
• Je beheert de personeelsdossiers en de tijdsregistratie, verzorgt de loonverwerking en zorgt voor een goede doorstroom van alle informatie naar het sociaal secretariaat;
• Je zorgt, samen met het sociaal secretariaat, voor een correcte opmaak en afhandeling van alle loondocumenten en sociale of andere documenten;
• Je bent het eerste aanspreekpunt van medewerkers met vragen over hun personeelsdossier, loopbaan, loonbrief, arbeidsreglement, wetgeving… en je beantwoordt hun vragen op een professionele en discrete manier;
• Je zorgt voor en doet de opvolging van hospitalisatie- en groepsverzekering, maaltijdcheques, ecocheques, fietslease, etc;
• Je bent een administratieve en nauwkeurige duizendpoot die een veelzijdigheid aan taken aankan en bent vertrouwd met de basisprincipes van loonadministratie en sociale wetgeving.

• Bachelor- of Master diploma;
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands aangezien je terecht komt in een volledig Nederlandstalige omgeving;
• Een eerste relevante werkervaring binnen ‘hard’ HR (loon- en personeelsadministratie) is vereist;
• HR-werkervaring binnen de publieke sector (lokale besturen of andere overheidsinstanties) is een zeer sterk pluspunt;
• Een degelijke kennis van sociale wetgeving of arbeidsrecht is een must;
• Vertrouwd zijn met het samenwerken met een sociaal secretariaat en met de werking van een payroll- en tijdsregistratiesysteem is vereist;
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, bent organisatorisch en administratief sterk en denkt oplossingsgericht;
• Daarnaast ben je ondernemend, nauwkeurig en uiterst zelfstandig;
• Discretie en integriteit typeren jou;
• Je bent ook stressbestendig (kunnen omgaan met deadlines en change).

Je komt terecht in een dynamisch bedrijf met aangename werksfeer actief in de openbare sector. De organisatie telt in totaal 80 medewerkers en bestaat enkel uit bedienden.

• Een voltijds contract voor onbepaalde duur (38u-week met flexibele uurregeling);
• 4/5e tewerkstelling is eveneens bespreekbaar;
• Een maandloon volgens de schalen van de openbare sector [B1-B2];
• Maaltijdcheques & ecocheques;
• Woon-werkvergoeding, fietsvergoeding;
• Fietsleasemogelijkheden;
• Telewerkmogelijkheden;
• 35 vrij op te nemen verlofdagen;
• Gratis hospitalisatie- en groepsverzekering;
• Een smartphone en een laptop;
• Aandacht en budget voor opleiding, bijscholing en persoonlijke ontwikkeling;
• Een job met talrijke uitdagingen en eigen verantwoordelijkheden;
• Gezonde work-lifebalans voor alle medewerkers.